Spoločnosť OpenAI zásadne rozšírila možnosti firemného použitia ChatGPT. Nové funkcie – automatický záznam schôdzok (Record mode), hlboké prepojenia na cloudové služby a deep research cez konektory – menia ChatGPT z konverzačného asistenta na komplexný pracovný nástroj pre tímy a organizácie.

1. Record mode: nahrávanie, prepis, sumarizácia

Čo to je?
Funkcia „Record mode“ umožňuje nahrávať až 120 minút dlhé schôdzky (zatiaľ pre ChatGPT Team na macOS) a po ich ukončení automaticky:

• prepíše audio do textovej podoby,

• vytvorí časovo označené poznámky a sumarizáciu,

• vygeneruje action items (konkrétne úlohy) pre účastníkov.

Ako to funguje?
Po ukončení schôdzky AI automaticky odstráni nahrávku – prepis a súhrny sú uložené v rámci bezpečného firemného prostredia, bez použitia pre tréning modelu.

Výhody:

• Manažéri a tímy získavajú okamžitý zápis bez potreby ručného zapisovania.

• Možnosť upravovať a komentovať výstupy z jednej platformy.

• Redukcia chýb z nesprávne pochopených úloh alebo dohôd.

 2. Konektory na cloud: Drive, OneDrive, Dropbox, SharePoint a ďalšie

OpenAI sprístupnil konektory pre najbežnejšie firemné cloudové platformy:

• Google Drive

• Microsoft OneDrive a SharePoint

• Dropbox

• Box

Čo to znamená?

• Používatelia môžu vyhľadávať, analyzovať a sumarizovať obsah z týchto úložísk priamo v chate.

• ChatGPT zobrazuje citácie a kontext, napr. v dokumentoch PDF, Excel či PowerPoint.

• Prístup je riadený cez existujúce oprávnenia používateľa – AI nevidí viac než používateľ.

Kto to môže používať?

• Funkcie sú dostupné v predplatných Plus, Pro, Team, Enterprise a Edu – s rôznou úrovňou integrácie (niektoré sú zatiaľ v beta).

3. Deep Research & vlastné konektory (MCP)

OpenAI zároveň rozširuje výskumné možnosti cez:

• Deep Research konektory, ktoré kombinujú interné firemné dáta so znalosťami z webu.

• MCP (Model Context Protocol) – otvorený štandard na tvorbu vlastných konektorov.

Praktické použitie:

• Zostavovanie analýz konkurencie alebo trhových správ.

• Prepojenie ChatGPT s GitHub, CRM systémami, SQL databázami.

• Interné reporty a poznámky s aktuálnymi údajmi z firmy i internetu.

Výhoda MCP:
Firmy môžu napojiť svoje systémy bez zdieľania citlivých dát s externou AI – cez zabezpečené, auditovateľné konektory.

 Čo to znamená pre firemné tímy?

Efektivita

Zápis a sumarizácia mítingov prebieha automaticky. Tímy ušetria čas a znížia riziko nedorozumení.

Bezpečnosť

Záznamy nie sú použité na trénovanie modelov. Prístup k dátam rešpektuje firemné pravidlá a nastavenia.

Flexibilita

Vďaka podpore vlastných konektorov môže ChatGPT slúžiť ako integrátor medzi nástrojmi, ktoré firma už používa.

Inteligencia

Možnosť kombinovať firemné dáta s verejným webom umožňuje analytické pohľady, ktoré by manuálne trvali hodiny.